【第557篇】工程造价商务人员应该注意避免错别字失误造成经济损失

在实际商务工作中的文字表述的字这个环节，最关键的注意事项是避免出现错别字。为什么会这么讲呢?因为我们在实际工作中很少用钢笔或者签字笔书写文件，一般是用电脑等电子设备操作和打印。相比以前，当下电子设备里面对应的文字输入软件越来越智能化，当我们在输入某个字的不完整拼音或者五笔时，文字输入软件会快速地结合大数据以及前面的输入历史记录等，智能化地跳出相应的字的组合供我们选择。这样一方面大大提高了我们的输入速度，提升了工作效率;另一方面也让我们在实际工作中出现错别字的概率增大，一些非常低级明显的错别字经常出现，尤其是在我们采用拼音输入法的情况下，错别字更是层出不穷，举不胜举。

案例:细石混凝土计量单位的输入错误

某房屋建筑工程项目，采取清单招标，计价方式为单价包干。建设单位在编制工程量清单时，只编制工程量清单项目名称和项目特征及计量单位，清单工程量由施工企业自行核算和填写。其中有一个清单项目是细石混凝土楼地面，项目特征描述为:50mm厚，采取C25细石混凝土。按照清单计价规范，对于细石混凝土楼地面，工程量的计量单位是m2，按照设计图示尺寸以面积计算。当时建设单位采用的是Excel办公软件自编工程量清单招标，在该细石混凝土楼地面清单项目前面相邻的是与主体混凝土相关的清单项目，计量单位是m3，可能是清单编制人员使用了Excel软件的单元格拖拉功能，不小心把细石混凝土楼地面的工程量计量单位输成了m3。

施工企业在投标时，没有发现该问题，按照平常惯用的细石混凝土楼地面面积计算的方式进行组价和投标报价，该细石混凝土清单项施工企业投标报价为: 27.5元。

待该项目进入工程结算办理时，施工企业才发现该失误。甲方坚持按照中标清单上的单价27.5元及清单标注的计量单位以m3体积结算，在各种其他方面的因素综合影响下，施工企业最终只有为该失误买单，仅这一细石混凝土楼地面清单项施工企业就亏损高达上百万。

对于工程技术人员来讲，错别字反映的不只是一个人的基本职业素养，更能反映一个人做事的态度和原则，对于工程商务人员尤其如此。因为我们书写的每一个字，最终都可能对项目的工程造价产生非常重大的影响和难以承受的损失和风险。所以，对于我们工程商务人员要时刻在内心有这样的一个观念:商务人员写错别字=财务人员数错钱=后果非常严重。

如何避免让自己出现错别字呢?核心方法就是要在工作中从每一个细节开始，注重平时的积累;处处留心皆学问，人情练达即文章;点滴积累谨慎行事，养成习惯之后很多错别字失误就可以避免了;尤其是在使用智能输入法的情况下，打字一定不能贪图快捷和便利，一定要仔细输入和仔细检查。另一个工作小技巧就是建立一个错别字库给自己进行提示警醒，对日常工作中自己发现的错别字和被他人发现的错别字进行总结，并自我预估这个错别字如果发生没有修改可能会造成多大的损失，给自我进行心理警示，由此对该总结每半年一回顾，就能给自己带来非常大的内心震撼和工作警醒，久而久之错别字出现的概率就会少很多。